Komunikasi dalam bekerja remote atau yang dikenal dengan kerja jarak jauh merupakan sistem kerja yang sedang tren saat ini. Bekerja remote tidak mengharuskan para karyawan untuk datang ke kantor. Biasanya para pekerja bisa bekerja dimana saja dan kapan saja mereka inginkan, hanya dengan mengandalkan teknologi seperti, laptop, handphone, dan internet yang lancar. Sistem kerja remote ini bermacam-macam, tergantung dari perusahaan; ada yang memberlakukan sistem ini secara total, ada pula yang masih harus ke kantor di waktu yang diperlukan.
Bekerja jarak jauh ini merupakan salah satu konsep kerja dengan sifatnya cenderung futuristik karena pemanfaatan teknologi yang canggih. Dengan ini, diharapkan dapat membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien. Namun, untuk pengaplikasian sistem kerja remote ini, komunikasi sangatlah penting, baik internal maupun dengan klien. Karena itu agar sistem kerja remoteini bisa bertahan dan berjalan baik, komunikasi menjadi kunci. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan agar komunikasi bekerja remote dapat berjalan lancar:
Etika Komunikasi Meski Bekerja Remote
Salah satu hal yang penting dalam komunikasi adalah bagaimana sopan santun dalam berkomunikasi diutamakan. Jangan membedakan antara kerja di kantor dan bekerja secara remote. Cara komunikasi yang mengutamakan sopan santun dapat membantu antar tim untuk tetap menjaga profesionalitas kerja dan komunikasi saat bekerja remote dapat terjaga.
Baca juga: Bisnis Kantor Virtual Yang Terkena Dampak Covid-19
Optimalkan Penggunaan Aplikasi Komunikasi yang Tepat
Penggunaan aplikasi komunikasi harus diperhatikan ketika perusahaan menerapkan sistem kerja remote. Hal ini sangat krusial mengingat sistem kerja ini membutuhkan aplikasi yang memadai. Seperti Email, Google Dokumen, aplikasi chatting, konferensi video, dan aplikasi penunjang lainnya. Namun dari semua aplikasi komunikasi, yang paling penting yang dilakukan yaitu memanfaatkan aplikasi konferensi video, dengan begitu pekerja dapat langsung mendiskusikan progresi kerja secara tatap muka, sehingga ritme kerja baik antar tim ataupun dengan klien dapat teratur dan lancar.
Pastikan Tiap Divisi Melek Teknologi
Dalam sistem bekerja remote, pekerjaan akan sangat bergantung dengan pemanfaatan teknologi. Pastikan bahwa setiap orang di dalam pekerjaan mengerti akan hal-hal yang harus mereka sesuaikan dengan alur bekerja di rumah, termasuk pemanfaatan teknologi. Hal ini demi kelancaran dalam bekerja dan meminimalisir kesalahan yang mungkin dapat dilakukan dalam menggunakan alat-alat komunikasi dan lain-lain, sehingga komunikasi bekerja remote tetap terjaga.
Bangun Diskusi Yang Santai dan Nyaman
Untuk membantu agar kerja remote tetap berjalan dengan baik dan nyaman, perlu juga membangun diskusi yang santai. Sisipkan topik informal yang ringan, sehingga mengurangi risiko stres kerja. Dengan menggunakan metode ini, dapat membantu karyawan menjadi lebih rileks dan nyaman, sehingga kerjapun bisa lebih efektif dan tidak terlalu tertekan.
Masing-masing Individu yang Bertanggung Jawab Akan Pekerjaan
Tak bisa dipungkiri bahwa godaan ketika bekerja secara remote lebih tinggi, sehingga pekerjaanpun berisiko terbengkalai dan menumpuk. Karena itu, penting untuk menetapkan apa saja yang perlu dikerjakan oleh karyawan, berikan deadline, dan pastikan bahwa setiap target dapat terpenuhi tepat waktu. Metode ini dapat membantu tiap individu untuk fokus dan bertanggung jawab atas pekerjaannya.
Menerapkan Budaya Jujur
Hal penting yang memiliki nilai tinggi dalam dunia kerja yaitu kejujuran. Karena itu, haruslah diterapkan kepada setiap anggota tim untuk jujur dalam pekerjaannya, guna menjaga profesionalitas kerja. Dalam hal ini, komunikasi bekerja remote sangat diperlukan. Seperti contoh, menjelaskan hal-hal yang membuat pekerja terganggu ketika bekerja dan mengurangi fokus, menjelaskan kenapa pekerjaan tak selesai tepat waktu. Bentuk-bentuk kejujuran seperti ini dapat membantu anggota tim untuk mengetahui masalah-masalah apa yang terjadi selama kerja remote, sehingga dapat membuat sesama tim untuk saling membantu dan menyelesaikan masalah tersebut.
Check www.meso.co.id to find out more about our services, or live chat our agent through our Whatsapp account at +62812-1315-4189.
